Startpagina / Blog / E-facturatie via Peppol: wat verandert er voor uw Belgische kmo?

E-facturatie via Peppol: wat verandert er voor uw Belgische kmo?

Gepubliceerd op 20 oktober 2026 · Bijgewerkt op 27 oktober 2026 · Leestijd: 4 min
Door Roberto Bilic, oprichter van BILIC

Voor wie geldt de verplichting?

Voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die facturen uitreiken aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen of facturen van hen ontvangen. Ook ondernemingen die de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen toepassen, vallen er in principe onder. Dat bevestigde de FOD Financiën in april 2026. Een onderneming die uitsluitend aan particulieren verkoopt, moet dus ook elektronische facturen van haar Belgische leveranciers kunnen ontvangen.

De verplichting geldt niet voor een onderneming die geen facturen uitreikt aan Belgische btw-plichtige ondernemingen en er ook geen van hen ontvangt.

Wat verandert er in de dagelijkse praktijk?

• Een pdf volstaat niet meer als factuur. U mag er nog een meesturen, maar alleen de gestructureerde versie voldoet aan de verplichting. Een klant mag uw factuur niet weigeren omdat er geen pdf als bijlage is toegevoegd.
• Bijlagen verstuurt u via hetzelfde kanaal als de factuur, dus niet in een aparte e-mail.
• Een klant mag u niet verplichten om zijn eigen portaal te gebruiken zonder uw schriftelijke akkoord.
• Is uw klant nog niet klaar? Dan mag u de factuur op een andere manier versturen. Voor elektronische verzending is zijn akkoord nodig. Daarmee voldoet u aan uw facturatieverplichting en loopt de klant het risico op een sanctie.

Welke termijnen zijn intussen verstreken?

De algemene tolerantieperiode voor de eerste drie maanden van 2026 is afgelopen. Voor self-billing (facturatie door de medecontractant) gold een specifieke tolerantie tot en met 30 juni 2026. De FOD Financiën kan vandaag in uitzonderlijke gevallen nog afzien van een boete na onderzoek van het dossier, maar dat gebeurt niet automatisch.

Voor zelffacturatie (self-billing) in het bijzonder, lees ons artikel Self-billing via Peppol: regels en aanpak voor uw kmo.

Wat is niet verplicht?

Ontvangen facturen automatisch verwerken is niet verplicht. U kunt uw facturen via Peppol ontvangen en ze nog altijd handmatig inboeken.

Precies daar kunt u tijd winnen. Een Peppol-factuur bevat al gestructureerde gegevens: leverancier, bedragen, btw en vervaldatum. U hoeft die niet meer over te typen. Software kan de gegevens uitlezen, de boeking voorbereiden, bankbetalingen aan facturen koppelen en herinneringen voor achterstallige facturen versturen. Uw accountant blijft de boekingen goedkeuren.

Hoe begint u eraan?

1. Vraag uw leverancier van facturatie- of boekhoudsoftware of de software op Peppol is aangesloten, zowel voor het versturen als voor het ontvangen van facturen.
2. Controleer in de Peppol Directory welke klanten en leveranciers al geregistreerd zijn.
3. Breng in kaart welke gegevens uw team na ontvangst van een factuur nog handmatig overneemt. Dat is vaak een goed vertrekpunt voor automatisering.

BILIC werkt die automatiseringen op maat uit, als aanvulling op uw bestaande tools. Bekijk Tijd winnen of bespreek uw situatie met ons.

Een fiscaal voordeel tot eind 2027

Kleine ondernemingen en zelfstandigen mogen 120 % aftrekken van wat ze betalen om over te stappen op e-facturatie: het abonnement op de facturatiesoftware en de advieskosten voor de invoering. Dat geldt voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027. Is de Peppol-module een extra op een bestaand abonnement, dan moet ze apart op de factuur staan. Sinds 1 januari 2025 bedraagt de investeringsaftrek voor digitale investeringen ook 20 %.

De meeste andere regionale steun voor een website of app ligt stil: zie ons overzicht van de subsidies die in 2026 nog open zijn.

Veelgestelde vragen

Is een pdf per e-mail nog voldoende?

Nee. Tussen Belgische belastingplichtige ondernemingen is de wettelijke factuur de gestructureerde versie via Peppol. Een pdf kan erbij, maar vervangt haar niet.

Heb ik software nodig die met Peppol werkt?

Ja, om facturen te versturen en te ontvangen. Zonder die software bent u niet in regel met de verplichting.

Is automatische verwerking van facturen verplicht?

Nee. De verplichting vraagt het niet, maar daar valt de echte tijdwinst te halen.

En als mijn klant nog niet klaar is?

U kunt de factuur op een andere manier sturen, met zijn akkoord voor een elektronische weg. Uw factureringsplicht is dan vervuld: hij riskeert de sanctie.

Gerelateerde diensten : Webshops · Automatisatie en AI-assistenten

Bronnen

1. FOD Financiën, e-Facturatie, ‘Algemene vragen over de B2B-verplichting (factureren aan ondernemingen)’
2. FOD Financiën, e-Facturatie, ‘Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering’, 07/04/2026
3. FOD Financiën, e-Facturatie, ‘Tolerantieperiode eerste drie maanden 2026’
4. FOD BOSA, e-Facturatie, ‘Fiscale stimulansen voor het invoeren van e-facturering’

Dit artikel biedt algemene informatie en is geen fiscaal advies. Uw accountant blijft het aanspreekpunt voor uw specifieke situatie.